Quy trình đặt hàng quà tặng doanh nghiệp in logo tại Quà Tặng LogoGift được xây dựng bài bản và chuyên nghiệp với 7 bước tối ưu: tiếp nhận yêu cầu, tư vấn mẫu và báo giá, thiết kế và duyệt mẫu thử, sản xuất hàng loạt, in logo thương hiệu, hoàn thiện, đóng gói quà tặng và giao hàng tận nơi.
Ngoài ra, chúng tôi cũng chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đặt hàng, hạn chế rủi ro và đảm bảo chiến dịch quà tặng diễn ra thành công.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ doanh nghiệp
Ngay khi khách hàng liên hệ đặt quà tặng in logo, đội ngũ tư vấn của Quà Tặng LogoGift sẽ nhanh chóng tiếp nhận thông tin và tiến hành xử lý yêu cầu. Chúng tôi hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng thông qua nhiều kênh như: email, form trên website, số điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp.
LogoGift chủ động thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết để hiểu rõ yêu cầu và bối cảnh đặt hàng, bao gồm:
- Số lượng đặt hàng dự kiến
- Ngân sách cho mỗi phần quà
- Thời gian nhận hàng
- Địa điểm giao nhận
- Yêu cầu đặc biệt về thiết kế, in logo, đóng gói,…
Bước 2: Tư vấn sản phẩm & Gửi báo giá chi tiết
Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, Quà Tặng LogoGift sẽ tiến hành tư vấn giải pháp quà tặng phù hợp thông qua catalogue quà tặng mới nhất với đa dạng lựa chọn như: bình giữ nhiệt, ô dù, túi vải canvas, cốc sứ, bộ bát cơm, bộ ấm chén gốm sứ, lọ hoa Bát Tràng,…
Bộ sưu tập quà tặng doanh nghiệp in logo phong phú tại LogoGift
Nhân viên của LogoGift sẽ trực tiếp trao đổi với doanh nghiệp để nắm rõ mục tiêu và thông điệp thương hiệu muốn truyền tải qua món quà. Dựa trên các tiêu chí như: đối tượng nhận quà, ngân sách, sự kiện,… chúng tôi sẽ đề xuất những sản phẩm phù hợp nhất, đáp ứng yêu cầu về công năng, chất lượng, thẩm mỹ và hỗ trợ tối đa hiệu quả truyền thông của doanh nghiệp.
Chẳng hạn, đối với quà tặng tri ân đối tác dịp lễ Tết, LogoGift sẽ đề xuất các bộ ấm trà gốm sứ, khay mứt sứ in logo, hộp quà Tết cao cấp,… để thể hiện sự trang trọng, chỉn chu và truyền tải thông điệp ý nghĩa ngày đầu năm.
Trong khi đối với chiến dịch khuyến mãi hay truyền thông thương hiệu, chúng tôi gợi ý những sản phẩm có tính ứng dụng cao, giá thành hợp lý và dễ dàng tiếp cận khách hàng như ly giữ nhiệt, áo mưa, gấu bông, túi tote, móc khóa,… kèm logo in ấn nổi bật.
Gợi ý quà tặng in logo phù hợp cho các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi
Sau khi chốt phương án sản phẩm, LogoGift sẽ gửi báo giá chi tiết dựa trên loại quà tặng, số lượng đặt hàng và các lựa chọn thiết kế theo yêu cầu. Các khoản chi phí quà tặng (chi phí sản phẩm, chi phí in ấn, chi phí đóng gói và chi phí vận chuyển) đều được phân tích rõ ràng, minh bạch để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và ra quyết định.
Bước 3: Thiết kế demo & Duyệt mẫu thực tế
Sau khi thống nhất phương án sản phẩm, đội ngũ thiết kế của LogoGift sẽ tiến hành lên ý tưởng và xây dựng bản thiết kế demo. Bản market sản phẩm sẽ phát thảo chi tiết các thông tin sau:
- Kiểu dáng, kích thước, màu sắc sản phẩm.
- Vị trí, tỷ lệ, màu sắc logo và thông điệp in trên bề mặt quà tặng.
- Phối cảnh tổng thể sản phẩm kèm bao bì (nếu có).
Quý khách sẽ tiến hành xem xét, đánh giá bản thiết kế này và phản hồi nếu cần điều chỉnh. LogoGift sẽ hiệu chỉnh thiết kế cho đến khi đạt được sự đồng thuận tuyệt đối từ phía khách hàng.
Sau khi thiết kế demo được duyệt, LogoGift sẽ sản xuất 1 mẫu sản phẩm đúng theo các mô tả đã thống nhất. Mẫu thử sẽ được gửi trực tiếp đến doanh nghiệp để kiểm tra chất lượng và đánh giá trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
Khi nhận mẫu, doanh nghiệp nên xem xét kỹ các yếu tố sau:
- Chất liệu có đúng như tư vấn ban đầu không?
- Kích thước, hình dáng, màu sắc sản phẩm có như mong muốn?
- Logo có in đúng vị trí, đúng màu nhận diện và đạt độ sắc nét mong muốn?
- Bao bì, hộp quà có chỉn chu, đồng bộ với tổng thể sản phẩm không?
Nếu phát hiện bất kỳ chi tiết nào chưa phù hợp, LogoGift sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh mẫu cho đến khi doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm và hài lòng.
Bước 4: Sản xuất hàng loạt
Ngay sau khi mẫu thử được phê duyệt, LogoGift sẽ triển khai sản xuất hàng loạt theo đúng số lượng, thông số kỹ thuật và thời gian đã thống nhất trong hợp đồng. Mọi khâu đều được thực hiện trong quy trình sản xuất khép kín, kết hợp giữa công nghệ hiện đại và đội ngũ sản xuất tay nghề cao.
Chúng tôi cam kết:
- Sản phẩm được gia công trực tiếp hoặc nhập từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo nguồn gốc, chất lượng và an toàn.
- Chất lượng sản phẩm đồng đều, không bị lệch màu, sai kích thước hoặc lỗi in ấn.
- Tiến độ được kiểm soát sát sao, đảm bảo kịp thời cho các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.
- Áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt: kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, chi tiết logo, độ hoàn thiện từng lô sản phẩm,…
Bước 5: In logo thương hiệu lên quà tặng
Sau khi sản phẩm được hoàn thiện sản xuất, LogoGift sẽ tiến hành in logo thương hiệu lên quà tặng theo phương án đã được duyệt trước đó. Đây là bước quan trọng giúp tăng độ nhận diện và khắc sâu hình ảnh thương hiệu trong tâm trí người nhận.
Chúng tôi sử dụng nhiều kỹ thuật in hiện đại phù hợp với từng chất liệu sản phẩm, đảm bảo logo sắc nét, bền màu, không bong tróc trong quá trình sử dụng. Các kỹ thuật in logo lên quà tặng doanh nghiệp phổ biến tại LogoGift bao gồm:
- In decal
- In lưới
- In offset
- In UV
- Khắc laser
- Thêu logo
Mỗi logo sau khi in đều được kỹ thuật viên kiểm tra kỹ về: độ bám dính, độ sắc nét, vị trí và màu sắc theo chuẩn nhận diện thương hiệu. Mục tiêu của chúng tôi là mang đến những món quà tặng đẹp mắt và tạo dấu ấn thương hiệu rõ ràng và bền vững theo thời gian.
LogoGift đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ của logo in trên mỗi sản phẩm quà tặng
Bước 6: Hoàn thiện & Đóng gói quà tặng
Sau khi hoàn tất sản xuất và in logo thương hiệu, LogoGift tiến hành hoàn thiện sản phẩm. Từng sản phẩm sẽ được đội ngũ kỹ thuật kiểm tra lần cuối về hình thức, màu sắc, logo và độ hoàn thiện tổng thể. Chỉ những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng mới được đưa vào đóng gói để đảm bảo sự đồng nhất và tính chuyên nghiệp khi đến tay người nhận.
LogoGift cung cấp nhiều lựa chọn bao bì quà tặng phù hợp với từng mục đích sử dụng, ngân sách và hình ảnh thương hiệu như:
- Hộp xi lót lụa
- Hộp định hình
- Hộp diêm lót lụa quai xách
- Hộp carton in offset
- Hộp carton quai xách
- Hộp quà thiết kế theo yêu cầu
Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp thêm các mẫu túi giấy hoặc túi vải để tăng thêm tính chỉn chu và trang trọng khi trao tặng quà.
Toàn bộ sản phẩm sau khi đóng gói sẽ được đóng thùng cẩn thận theo tiêu chuẩn vận chuyển, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình lưu kho và giao hàng, hạn chế tối đa hư hỏng, móp méo do va chạm.
Bước 7: Giao hàng tận nơi & Thanh toán
LogoGift cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi trên toàn quốc. Với mỗi đơn hàng, chúng tôi chủ động sắp xếp phương thức vận chuyển tối ưu theo khu vực (nội thành, liên tỉnh) nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn, hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Về thanh toán, Quà Tặng LogoGift hỗ trợ 2 phương thức thanh toán linh hoạt cho doanh nghiệp:
- Chuyển khoản ngân hàng
- Thanh toán tiền mặt khi nhận hàng (COD)
Chúng tôi cũng cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, biên nhận thanh toán và chứng từ liên quan, đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch.
Cần lưu ý gì khi đặt sản xuất quà tặng doanh nghiệp in logo?
Doanh nghiệp cần lưu ý 5 điều quan trọng khi đặt quà tặng in logo để quá trình đặt hàng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng:
- Lên kế hoạch đặt hàng sớm: Việc chủ động lên kế hoạch đặt hàng sớm sẽ giúp bạn có thời gian duyệt mẫu, điều chỉnh chi tiết nếu cần, đồng thời tránh bị động trong những dịp cao điểm.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm B2B: Doanh nghiệp nên lựa chọn những nhà cung cấp có năng lực sản xuất lớn, kinh nghiệm xử lý đơn hàng số lượng lớn và quy trình làm việc minh bạch để đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí.
- Đảm bảo hợp đồng rõ ràng: Trước khi ký kết, doanh nghiệp cần làm rõ tất cả điều khoản trong hợp đồng: mẫu mã, số lượng, quy cách, công nghệ in logo, đóng gói, chi phí, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và trách nhiệm của các bên. Hợp đồng càng chi tiết, quy trình triển khai càng thuận lợi và hạn chế rủi ro phát sinh.
- Kiểm tra hàng kỹ trước khi nhận: Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ về số lượng, chất liệu, kiểu dáng, vị trí logo, độ sắc nét và chất lượng bao bì để đảm bảo sản phẩm đồng nhất và đạt tiêu chuẩn như đã cam kết.
- Cam kết bảo hành và hậu mãi: Doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ với nhà cung cấp về chính sách hỗ trợ xử lý sản phẩm lỗi, đổi trả nếu phát sinh sai sót, ưu đãi khi đặt hàng số lượng lớn hoặc định kỳ,…
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Quà Tặng LogoGift làm đối tác cung cấp quà tặng in logo?
Quà Tặng LogoGift là đơn vị cung cấp quà tặng in logo số lượng lớn uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 8 năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng B2B từ doanh nghiệp đến cơ quan Nhà nước và đoàn thể, chúng tôi mang đến các giải pháp quà tặng chất lượng, giúp nâng tầm thương hiệu và góp phần tạo nên thành công cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông.
- Chủ động toàn quy trình từ khâu tư vấn, lên ý tưởng thiết kế, sản xuất sản phẩm, in ấn logo cho đến đóng gói, vận chuyển.
- Danh mục sản phẩm phong phú, linh hoạt cá nhân hóa theo ngành nghề, đối tượng nhận và mục tiêu truyền thông.
- Công nghệ in logo hiện đại, chuẩn màu nhận diện thương hiệu, sắc nét, bền đẹp.
- Quy trình đóng gói chuyên nghiệp, giao hàng đúng tiến độ, hỗ trợ kiểm hàng trước khi nhận.
- Giá cả cạnh tranh, chiết khấu giá hấp dẫn cho đơn hàng lớn và khách hàng thân thiết.
- Chính sách bảo hành uy tín, đổi trả linh hoạt.
Quy trình đặt hàng quà tặng doanh nghiệp in logo tại LogoGift được thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp B2B với tiêu chí rõ ràng, chuyên nghiệp, đúng cam kết. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong từng chiến dịch tri ân, quảng bá và phát triển thương hiệu!
