Việc chọn mua quà tặng doanh nghiệp in logo là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế và đầu tư chu đáo. Nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể mắc phải những sai lầm khiến chiến dịch quà tặng không đạt được hiệu quả mong muốn, thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên.
Trong bài viết này, Quà Tặng LogoGift sẽ phân tích 7 sai lầm phổ biến khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp in logo, từ việc: không xác định rõ mục tiêu tặng quà, chọn quà không phù hợp với người nhận, tặng quà kém chất lượng cho đến không tính toán ngân sách hợp lý,…
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ gợi ý những giải pháp khắc phục giúp doanh nghiệp lựa chọn những món quà phù hợp, tạo ấn tượng tích cực với người nhận và gia tăng giá trị thương hiệu bền vững.
1. Không xác định rõ mục tiêu của chiến dịch quà tặng
Việc trao tặng quà tặng doanh nghiệp in logo mà không xác định mục tiêu rõ ràng sẽ dễ dẫn đến sự thiếu nhất quán trong lựa chọn và làm giảm hiệu quả tổng thể của chiến dịch.
- Chọn quà không phù hợp với mục đích: Việc không xác định rõ mục tiêu chiến dịch quà tặng (nhằm quảng bá thương hiệu, khích lệ nhân viên hay tri ân đối tác,…) sẽ khiến doanh nghiệp chọn quà không phù hợp. Ví dụ, việc tặng sản phẩm giá rẻ cho khách hàng VIP có thể làm suy giảm uy tín thương hiệu, trong khi chọn quà quá xa xỉ cho chương trình khuyến mãi đại trà lại gây lãng phí không cần thiết.
- Thiếu định hướng chiến lược: Nếu không có mục tiêu cụ thể, doanh nghiệp có thể mắc phải sự thiếu nhất quán trong quá trình lựa chọn quà tặng, thời điểm trao quà và cách triển khai chiến dịch quà tặng.
Để khắc phục sai lầm này, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chiến dịch quà tặng (bày tỏ lòng tri ân, khen thưởng thành tích, quảng bá thương hiệu hay xây dựng mối quan hệ) để lựa chọn quà tặng và triển khai chiến dịch phù hợp.
Chẳng hạn, doanh nghiệp nên ưu tiên những món quà thiết thực, có tính ứng dụng cao như bình giữ nhiệt, cốc sứ, túi canvas, móc khóa in logo… Những sản phẩm này thường xuyên được người nhận sử dụng, giúp thương hiệu tiếp cận nhiều đối tượng hơn.
Một số những món quà in logo thiết thực, dễ dàng tiếp cận với người dùng
Trong khi đó, nếu mục tiêu là tạo dựng mối quan hệ gắn kết với đối tác kinh doanh, các tặng phẩm đối tác cao cấp, sang trọng như: bút ký kim loại, đồng hồ để bàn, bộ ấm trà Bát Tràng, lọ hoa gốm sứ in logo,… sẽ thể hiện sự trân trọng và thiện chí hợp tác, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt người nhận.
Những món quà sang trọng, cao cấp phù hợp để tạo dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng quan trọng
2. Quà tặng không phù hợp với người nhận
Một trong những sai lầm phổ biến khi chọn quà tặng doanh nghiệp in logo là không cân nhắc đến đặc điểm, sở thích và nhu cầu của người nhận. Điều này khiến món quà không phát huy được giá trị thực tế, không để lại ấn tượng tốt và dễ bị lãng quên.
- Không phân loại đối tượng nhận quà: Quà tặng dành cho khách hàng, đối tác hay nhân viên cần có sự khác biệt rõ ràng. Việc sử dụng một loại quà chung cho mọi đối tượng có thể làm giảm hiệu quả của chiến dịch quà tặng.
- Không tìm hiểu sở thích hoặc nhu cầu: Việc chọn quà không phù hợp với độ tuổi, giới tính, vị trí công việc hoặc nhu cầu thực tế của người nhận có thể khiến món quà trở nên kém ý nghĩa và dễ bị lãng quên.
- Bỏ qua yếu tố cá nhân hóa: Quà tặng được cá nhân hóa bằng cách khắc tên, lời chúc hoặc hình ảnh sẽ thể hiện sự quan tâm và còn tạo dấu ấn đặc biệt, giúp người nhận cảm thấy được trân trọng hơn.
- Không xem xét bối cảnh văn hóa: Mỗi nền văn hóa có những quan niệm và phong tục khác nhau về quà tặng. Nếu không tìm hiểu kỹ, doanh nghiệp có thể vô tình chọn những món quà gây hiểu lầm hoặc phản cảm. Ví dụ như quà tặng liên quan đến số 4 có thể mang ý nghĩa tiêu cực trong các nền văn hóa Đông Á như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc.
Để khắc phục sai lầm này, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ đối tượng nhận quà, phân loại rõ ràng theo nhóm đối tượng, tìm hiểu sở thích, nhu cầu và bối cảnh văn hóa để chọn quà tặng phù hợp. Doanh nghiệp cũng có thể cá nhân hóa quà tặng để tăng giá trị của món quà và tạo ấn tượng tốt hơn với người nhận.
Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ đặc điểm, sở thích và nhu cầu của người nhận để chọn quà tặng phù hợp
Ví dụ đối với nhân viên nam, các món quà công nghệ hiện đại, tiện dụng như sạc dự phòng, tai nghe, cáp sạc in logo,… là lựa chọn lý tưởng. Trong khi đó, quà tặng cho nhân viên nữ có thể là set khăn bông thêu logo tinh tế, được đóng gói trong hộp quà chỉn chu kèm theo những thông điệp tri ân ý nghĩa.
3. Quà tặng kém chất lượng
Nhiều doanh nghiệp chọn những món quà kém chất lượng để tiết kiệm chi phí, nhưng đây là sai lầm vô cùng nghiêm trọng. Chất lượng quà tặng sẽ phản ánh trực tiếp độ uy tín của thương hiệu, khiến doanh nghiệp trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt người nhận.
- Chất liệu kém bền: Doanh nghiệp lựa chọn quà tặng làm từ vật liệu rẻ tiền như nhựa tái chế, vải mỏng hoặc kim loại dễ gỉ thay vì các chất liệu cao cấp như inox không gỉ, sứ Bát Tràng hoặc da thật, khiến sản phẩm nhanh xuống cấp và để lại ấn tượng tiêu cực trong mắt người nhận.
- Gia công thiếu cẩn thận: Sản phẩm có lỗi như trầy xước, vỡ, nứt, lem màu, đường may lỏng lẻo do quy trình sản xuất không được kiểm soát chặt chẽ sẽ làm giảm giá trị món quà.
- Sản phẩm không có tính ứng dụng cao: Quà tặng không hữu ích, không được sử dụng thường xuyên sẽ hông tạo giá trị thực tế cho người nhận. từ đó dễ bị lãng quên.
- Không an toàn cho người dùng: Quà tặng sử dụng chất liệu độc hại như nhựa chứa BPA hoặc có thiết kế cạnh sắc nhọn có thể gây nguy hiểm cho người dùng, đặc biệt là những quà tặng liên quan đến thực phẩm như ly giữ nhiệt, hộp cơm, bộ bát đĩa,…
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần ưu tiên chất lượng quà tặng bằng cách hợp tác với các nhà cung cấp uy tín, kiểm tra kỹ chất liệu, độ hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo an toàn khi sử dụng. Ngoài ra, cần kiểm tra mẫu in trước khi sản xuất hàng loạt để tránh lỗi không mong muốn.
Việc hợp tác với nhà cung cấp uy tín và kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp đảm bảo chất lượng quà tặng tốt hơn
Ví dụ tại LogoGift, chúng tôi cam kết cung cấp bộ bát đĩa gốm sứ in logo thương hiệu Bát Tràng với quy trình sản xuất nghiêm ngặt, đạt tiêu chuẩn an toàn sức khỏe, Mỗi sản phẩm được gia công tỉ mỉ để đảm bảo độ bền đẹp, không trầy xước hay nứt vỡ, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất xưởng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sở hữu những món quà chất lượng cao, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp với người nhận và nâng cao giá trị thương hiệu.
4. Không tính toán kỹ ngân sách
Không lập kế hoạch ngân sách rõ ràng khi chọn mua quà tặng doanh nghiệp in logo là sai lầm phổ biến, có thể dẫn đến tình trạng chi tiêu không kiểm soát hoặc chọn quà quá rẻ ảnh hưởng đến chất lượng.
- Không xác định trước tổng ngân sách: Nếu không đặt ra giới hạn tài chính cụ thể cho chiến dịch quà tặng, doanh nghiệp có thể chi tiêu vượt mức dự kiến, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính.
- Không cân đối giữa số lượng và chất lượng: Nhiều doanh nghiệp ưu tiên số lượng quà tặng thay vì đầu tư ngân sách cho chất lượng, dẫn đến lựa chọn quà tặng chất lượng kém. Ngược lại, việc chọn quà cao cấp quá mức cần thiết mà không tính toán kỹ ngân sách có thể gây thiếu hụt số lượng quà, thậm chí thâm hụt ngân sách.
- Không dự phòng phát sinh: Các khoản chi như vận chuyển, in ấn logo, đóng gói thường bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua, khiến tổng chi phí vượt quá dự kiến ban đầu.
- Thiếu sự so sánh giá cả: Việc thiếu sự tham khảo giá giữa các nhà cung cấp khác nhau có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tìm được mức giá cạnh tranh hơn với cùng chất lượng.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách chi tiết, phân chi tiết các khoản chi phí quà tặng, đồng thời cân đối hợp lý giữa số lượng và chất lượng quà tặng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên so sánh giá và thương lượng với nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất.
Việc lập kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo ngân quỹ và cân đối giữa số lượng với chất lượng quà tặng
Ví dụ, doanh nghiệp đang triển khai chiến dịch tặng quà tri ân nhân viên với ngân sách 50 triệu VNĐ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1.000 cốc sứ in logo giá 45.000 VNĐ/sp và dự trù thêm 10% ngân sách cho các khoản phát sinh như in ấn, vận chuyển, đóng gói, đồng thời tham khảo ít nhất 3 nhà cung cấp khác nhau để giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
5. Tặng quà không đúng thời điểm
Thời điểm trao tặng quà thường bị doanh nghiệp xem nhẹ, dẫn đến việc gửi quà không đúng dịp hoặc không kịp thời, làm giảm ý nghĩa và giá trị cảm xúc của món quà.
- Tặng quà quá muộn: Việc trao quà sau các sự kiện quan trọng, ví dụ như gửi quà Tết sau kỳ nghỉ lễ, hoặc tặng quà sinh nhật quá muộn sau ngày sinh vài tuần sẽ khiến món quà mất đi sự phù hợp và ý nghĩa ban đầu.
- Tặng quà quá sớm: Nếu quà được trao quá sớm, người nhận có thể chưa thực sự cảm nhận được giá trị của món quà hoặc dễ dàng quên lãng.
- Không tận dụng các dịp đặc biệt: Lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty,… là những cơ hội quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và gia tăng gắn kết. Việc bỏ lỡ các dịp này đồng nghĩa với việc đánh mất cơ hội tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần lên lịch trình tặng quà cụ thể, đảm bảo quà được trao đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao nhất.
Doanh nghiệp cần lên lịch trình từ sớm để lựa chọn quà tặng in logo phù hợp
Ví dụ nếu một công ty có kế hoạch tặng khay mứt sứ in logo cho nhân viên nhân dịp Tết, cần đặt hàng và chuẩn bị sớm để có thể gửi quà từ cuối tháng Chạp. Nhân viên sẽ nhận được quà trước Tết, giúp họ cảm nhận sự quan tâm đúng lúc từ công ty. Ngược lại, nếu quà được gửi muộn sau kỳ nghỉ Tết, món quà sẽ mất đi ý nghĩa và giá trị tinh thần của dịp lễ.
6. Những sai lầm trong thiết kế logo
Thiết kế logo trên quà tặng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi dấu ấn thương hiệu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng, dẫn đến những sai lầm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả nhận diện thương hiệu.
- Logo quá lớn hoặc quá nhỏ: Logo quá lớn có thể làm mất cân đối, gây cảm giác khó chịu cho người nhìn, trong khi logo quá nhỏ dễ bị lu mờ, không tạo được hiệu quả trong việc quảng bá thương hiệu.
- Công nghệ in kém: Chọn công nghệ in logo không phù hợp với chất liệu quà tặng có thể khiến logo mờ nhòe, bong tróc, làm giảm tính thẩm mỹ và gây ấn tượng không chuyên nghiệp.
- Màu sắc logo không phù hợp: Màu sắc logo không phù hợp với bảng màu nhận diện thương hiệu hoặc không hài hòa với nền sản phẩm (chẳng hạn logo màu trắng in trên nền sáng sẽ bị chìm) sẽ khiến thương hiệu khó được nhận diện rõ ràng.
- Vị trí không tối ưu: Logo được in ở những vị trí khuất tầm nhìn, ví dụ như dưới đáy cốc sứ hoặc góc hẹp của túi vải, sẽ khiến người dùng ít để ý, làm giảm hiệu quả nhận diện thương hiệu.
Để hạn chế những sai lầm này, doanh nghiệp cần lựa chọn các kỹ thuật in ấn logo phù hợp với từng chất liệu quà tặng, đảm bảo logo rõ nét, bền màu, đồng thời cân nhắc kích thước, màu sắc và vị trí logo sao cho hài hòa với thiết kế tổng thể của sản phẩm.
Chú trọng đến in ấn logo lên quà tặng sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả hơn
Ví dụ với bút ký kim loại quà tặng, doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ khắc laser hiện đại, giúp logo sắc nét, không phai màu theo thời gian. Logo nên được khắc chính giữa thân bút với kích thước vừa phải, đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu tối ưu.
7. Không chú trọng đến hình thức quà tặng
Hình thức bên ngoài của quà tặng doanh nghiệp cũng quan trọng không kém sản phẩm bên trong. Việc không chú trọng đầu tư hình thức quà tặng đúng mức có thể khiến món quà mất đi sự tinh tế và chuyên nghiệp.
- Bao bì, hộp đựng quà tặng kém chất lượng: Hộp đựng quà tặng bị móp méo, rách nát, cũ kỹ, in ấn mờ nhạt sẽ làm giảm giá trị của món quà, khiến người nhận cảm thấy không được tôn trọng.
- Cách gói quà sơ sài: Quà được gói qua loa, đơn điệu, thiếu tính thẩm mỹ sẽ sẽ làm giảm giá trị cảm nhận và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Không có thiệp hoặc lời nhắn đi kèm: Một tấm thiệp chúc mừng hay lời nhắn cá nhân hóa giúp món quà trở nên ý nghĩa và tạo sự gắn kết hơn. Nếu mắc phải thiếu sót này, món quà sẽ trở nên khô khan, thiếu cảm xúc, không truyền tải được sự quan tâm và chân thành từ phía doanh nghiệp.
LogoGift khuyến khích quý doanh nghiệp nên đầu tư vào bao bì, hộp quà chất lượng, đảm bảo gói quà chỉn chu, đẹp mắt và đính kèm thiệp chúc mừng hoặc lời nhắn thể hiện sự quan tâm.
Hộp quà chỉn chu giúp tăng giá trị thẩm mỹ cho món quà
Ví dụ, bộ ấm chén trà Bát Tràng cao cấp có thể được đóng gói trong hộp xi lót lụa sang trọng, đồng bộ logo và thông điệp tri ân trên cả sản phẩm và hộp quà, kèm theo thiệp cảm ơn. Điều này không chỉ nâng cao giá trị cảm nhận mà còn giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận.
Bên cạnh phân tích và tránh những sai lầm thường gặp, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ các tiêu chí đánh giá quà tặng in logo để đảm bảo món quà có chất lượng cao, thiết kế thẩm mỹ, bền bỉ và phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
Việc kết hợp những kiến thức này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn quà tặng tối ưu, nâng cao giá trị thương hiệu và tối đa hóa hiệu quả chiến lược quà tặng.
Trên đây là 7 sai lầm phổ biến doanh nghiệp cần tránh khi chọn mua quà tặng in logo cũng như những gợi ý về cách khắc phục. Nếu quý khách đang cần tư vấn về giải pháp quà tặng in logo chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Quà Tặng LogoGift qua Hotline 0945.998.008 để được hỗ trợ nhé!
