Các khoản chi phí quà tặng doanh nghiệp: Giá trị quà tặng, In ấn, Đóng gói và Vận chuyển

Chi phí quà tặng doanh nghiệp là tổng các khoản chi tiêu cần thiết để triển khai một chiến dịch quà tặng. Việc hiểu rõ các khoản phí và những yếu tố tác động sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả mà vẫn tối ưu hóa chiến dịch quà tặng.

Trong bài viết này, Quà Tặng In Logo LogoGift sẽ phân tích chi tiết 4 khoản chi phí quà tặng doanh nghiệp: giá trị sản phẩm, chi phí in ấn logo, chi phí đóng gói và chi phí vận chuyển.

Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ làm rõ 5 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí quà tặng, đồng thời chia sẻ những bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí quà tặng mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả truyền thông, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

1. Giá trị sản phẩm

Giá trị sản phẩm là chi phí thực tế của món quà trước khi áp dụng các dịch vụ tùy chỉnh bổ sung.

Giá trị quà tặng phụ thuộc vào 4 yếu tố chính: loại quà tặng, chất liệu, thương hiệu và thiết kế.

• Loại quà tặng: Quà tặng phổ thông (ly sứ, bút ký, áo mưa,…) thường có giá dưới 100.000 VNĐ/sp, rẻ hơn so với những món quà tặng tầm trung (bộ bát cơm, lọ hoa gốm sứ, bộ ấm chén,…) giá từ 100.000 – 500.000 VNĐ/sp và quà tặng cao cấp (bình hút lộc, tranh dát vàng,…) có giá trên 500.000 VNĐ/sp.

Có nhiều loại quà tặng với đa dạng phân khúc giá để doanh nghiệp lựa chọn

• Chất liệu: Chất liệu sản phẩm cũng tạo nên sự khác biệt về giá cả. Chẳng hạn một chiếc cặp làm từ da thật cao cấp (1.280.000 – 2.053.000 VNĐ/sp) sẽ có giá trị cao hơn những chiếc cặp da tổng hợp thông thường (167.000 – 987.000 VNĐ/sp).

• Thiết kế: Những yếu tố thiết kế như màu sắc, kích cỡ, kiểu dáng, họa tiết… cũng ảnh hưởng đến giá trị của món quà. Chẳng hạn, một bộ ấm chén men xanh ngọc với họa tiết hoa văn tinh xảo sẽ có giá trị cao hơn so với bộ trà sứ trắng cơ bản.

Thiết kế cũng ảnh hưởng đến giá thành của quà tặng

• Thương hiệu: Quà tặng đến từ các thương hiệu nổi tiếng thường có giá cao hơn sản phẩm thông thường. Chẳng hạn, đồng hồ treo tường Kashi chính hãng dao động từ 378.000 – 1.013.000 VNĐ/sp, trong khi những mẫu đồng hồ thông thường không nhãn hiệu có giá chỉ từ 59.000 – 336.000 VNĐ/sp.

2. Chi phí in ấn

Chi phí in ấn logo là khoản chi để tùy chỉnh quà tặng bằng cách thêm logo thương hiệu, thông điệp hoặc hình ảnh nhằm nâng cao tính nhận diện và giá trị của món quà.

Chi phí in ấn logo lên quà tặng doanh nghiệp thường sẽ dao động từ 5.000 – 30.000 VNĐ/sp, phụ thuộc vào 4 yếu tố chính:

• Kỹ thuật in: Các kỹ thuật in logo lên quà tặng (in decal, in lưới, in offset, in UV, khắc laser, thêu,…) đòi hỏi quy trình thực hiện và cho ra chất lượng thành phẩm khác nhau, vì vậy có chi phí khác nhau. Cụ thể:

• • In decal: Quy trình thực hiện nhanh chóng, đơn giản, giá thành rẻ, phù hợp với các sản phẩm gốm sứ (cốc sứ, bộ bát cơm, bộ ấm chén, lọ hoa gốm sứ,…)
  • In lưới (in lụa): Phổ biến, giá thành rẻ, phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn, ít màu sắc.
  • In offset: Đảm bảo màu sắc sống động, giá cả phải chăng, phù hợp in logo lên bề mặt giấy (đồng hồ treo tường, móc khóa, quạt giấy,…) hoặc bao bì quà tặng.
  • In UV: Độ bền cao, hình ảnh chi tiết giá thành cao, in được trên nhiều chất liệu kim loại, thủy tinh, gỗ,… (ví dụ bình giữ nhiệt, USB, cốc thủy tinh,…).  
  • Khắc laser: Sang trọng, độ chuẩn xác cao, giá thành cao, phù hợp với kim loại, gỗ, thủy tinh (bút ký, đồng hồ để bàn pha lê, kỷ niệm chương,…)
  • Thêu: Hình ảnh độc đáo, yêu cầu sự tỉ mỉ, giá cao/thấp dựa trên mức độ phức tạp của logo, phù hợp với quà tặng chất liệu vải như khăn bông, túi canvas, gấu bông, balo,…
• Kích thước in: Diện tích in logo, hình ảnh càng lớn thì chi phí càng cao do tốn nhiều mực in và yêu cầu kỹ thuật in phức tạp hơn.

• Số lượng màu in: Logo in nhiều màu sẽ có chi phí cao hơn so với in đơn sắc hoặc ít màu, do phải trải qua nhiều công đoạn in và sử dụng nhiều loại mực khác nhau.

• Số lượng mặt in: In logo trên nhiều mặt của sản phẩm sẽ làm tăng chi phí do cần thêm nguyên liệu, công đoạn in và thời gian sản xuất so với in trên một mặt duy nhất.

Số lượng mặt in logo càng nhiều thì chi phí in ấn quà tặng càng lớn

3. Chi phí đóng gói

Chi phí đóng gói bao gồm các khoản chi cho việc bao bọc, bảo vệ và trang trí quà tặng. Bao bì đóng gói đẹp không chỉ nâng cao giá trị món quà mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thiện cảm cho người nhận.

Chi phí đóng gói bao gồm các chi phí dành cho hộp quà, túi giấy và các phụ kiện đi kèm:

• Hộp quà: Chi phí hộp quà dao động từ 5.000 – 50.000 VNĐ/sp tùy thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế.
• Túi xách: Túi giấy quai xách hoặc túi vải không chỉ tiện lợi mà còn tăng tính thẩm mỹ nếu doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư thêm. Giá túi xách thường nằm trong khoảng 10.000 – 20.000 VNĐ/sp, với đa dạng thiết kế phù hợp cho từng loại quà tặng khác nhau.  
• Phụ kiện đi kèm: Các phụ kiện cho bao bì như nơ, ruy băng,… tuy có giá không cao nhưng sẽ góp phần nâng tầm giá trị món quà.

Dưới đây là giá thành của một số mẫu hộp quà phổ biến tại công ty Logogift: 

• Hộp carton: Đây là mẫu hộp phổ thông, phù hợp để đựng quà tặng trọng lượng nhẹ. Giá hộp carton rẻ chỉ từ 5.000 – 20.000 VNĐ/hộp, phụ thuộc vào kích thước và yêu cầu về kiểu dáng, màu sắc, hoa văn.

Các mẫu hộp carton dây xách và hộp carton in offset tại LogoGift

• Hộp định hình: Được thiết kế riêng theo từng sản phẩm, giúp cố định và bảo vệ sản phẩm tối ưu. Giá hộp định hình thường dao động từ 15.000 – 80.000 VNĐ/hộp hoặc cao hơn, tùy vào kích thước, chất liệu và yêu cầu tùy chỉnh.  

• Hộp xi lót lụa: Sang trọng, cao cấp, phù hợp với những quà giá trị cao như lọ hoa, bộ ấm chén,… Giá hộp xi lót lụa dao động từ 10.000 – 50.000 VNĐ/hộp tùy kích thước và yêu cầu in ấn.

Mẫu hộp xi lót lụa vàng sang trọng, cao cấp

4. Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển là tổng chi phí doanh nghiệp chi trả cho quá trình vận chuyển quà tặng từ nhà cung cấp đến tay doanh nghiệp. 

Chi phí vận chuyển quà tặng thường dao động từ 7.500 – 40.000 VNĐ/sp, phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, kích thước, trọng lượng sản phẩm và thời gian vận chuyển:

• Khoảng cách vận chuyển: Cước phí vận chuyển sẽ thấp hơn đối với các đơn hàng giao trong nội thành, trong khi vận chuyển liên tỉnh, quốc tế hoặc đến các khu vực xa trung tâm sẽ phát sinh chi phí cao hơn.
• Kích thước và trọng lượng sản phẩm: Các món quà có trọng lượng lớn hoặc cồng kềnh sẽ chiếm nhiều không gian hơn trong quá trình vận chuyển, dẫn đến chi phí cao hơn so với các sản phẩm nhỏ gọn, nhẹ.
• Thời gian vận chuyển: Những đơn hàng yêu cầu giao gấp (hỏa tốc) sẽ có mức phí cao hơn so với dịch vụ vận chuyển thông thường.

5 yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí quà tặng doanh nghiệp

5 yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí quà tặng doanh nghiệp bao gồm: số lượng quà tặng, chất lượng sản phẩm, kích cỡ sản phẩm, thời điểm đặt hàng và các yêu cầu thiết kế đặc biệt.

1. Số lượng quà tặng

Khi doanh nghiệp đặt hàng với số lượng lớn, nhà cung cấp thường áp dụng chính sách chiết khấu, giúp giảm đáng kể giá thành trên mỗi sản phẩm. Điều này là do việc sản xuất số lượng lớn giúp tối ưu nguồn nguyên liệu, nhân công và thời gian sản xuất.

Ngoài ra, việc đặt hàng số lượng lớn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển tính trên mỗi đơn vị sản phẩm. Đây là lợi thế quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách hiệu quả đối với các chiến dịch quà tặng số lượng lớn cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.

2. Chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố cốt lõi quyết định giá thành quà tặng doanh nghiệp. Những món quà cao cấp, có độ bền cao, sử dụng chất liệu tốt thường có giá thành cao hơn, nhưng mang lại giá trị sử dụng lâu dài, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Quà tặng giá thành cao sẽ đảm bảo chất lượng tốt hơn khi trao tặng cho người nhận

Ví dụ, một bộ bát cơm làm từ gốm sứ Bát Tràng cao cấp, sẽ có giá thành đắt đỏ hơn bộ bát cơm nhựa thông thường. Bù lại, sản phẩm này đảm bảo độ bền cao, khả năng chịu nhiệt tốt, an toàn cho sức khỏe người dùng và mang giá trị thẩm mỹ vượt trội, qua đó giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với người nhận.

3. Kích cỡ sản phẩm

Kích thước quà tặng càng lớn sẽ càng tốn nhiều nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, vì vậy giá thành sản phẩm sẽ cao hơn. Ví dụ, một chiếc vali du lịch in logo size 24 có giá 600.000 VNĐ/sp, cao hơn so với mẫu vali cùng loại size 20 có giá chỉ 467.000 VNĐ/sp.

Ngoài ra, chi phí cho các khâu in ấn, đóng gói, vận chuyển đối với quà tặng kích thước lớn cũng gia tăng, từ đó làm tăng giá thành của sản phẩm.

4. Thời điểm đặt hàng

Khi đặt hàng vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán, Trung thu, 8/3, 2/10, nhu cầu thị trường tăng cao khiến giá quà tặng tăng cao so với ngày thường. Trong khi đó, nếu đặt hàng vào mùa thấp điểm, doanh nghiệp có thể dễ dàng thương lượng mức giá tốt hơn, đồng thời xưởng sản xuất có nhiều thời gian chuẩn bị đơn hàng chu đáo hơn.

Ngoài ra, việc đặt hàng gấp, sát với thời điểm tặng quà cũng làm tăng chi phí do yêu cầu nhà cung cấp phải tăng ca sản xuất, ưu tiên xử lý đơn hàng và vận chuyển nhanh chóng. 

5. Yêu cầu thiết kế đặc biệt

Những đơn hàng quà tặng có thiết kế độc đáo, yêu cầu tùy chỉnh riêng (ví dụ: lọ hoa gốm sứ họa tiết vẽ tay theo yêu cầu, bộ ấm chén kẻ chỉ vàng, khăn bông gấp gấu,…) thường có chi phí cao hơn so với các mẫu đơn giản.

Những món quà được thiết kế đặc biệt sẽ có mức giá hơn các sản phẩm thông thường

Ngoài ra, những yêu cầu in ấn logo phức tạp, chẳng hạn như in nhiều màu sắc, in trên nhiều vị trí hoặc sử dụng các kỹ thuật đặc biệt (in chuyển nhiệt, in chìm, dập nổi,…) đều làm tăng chi phí. Ví dụ, việc in logo decal đơn giản trên cốc sứ có chi phí thấp hơn đáng kể so với in chuyển nhiệt hình ảnh nhiều màu với hiệu ứng chuyển sắc phức tạp.

Làm sao để tối ưu hóa chi phí quà tặng doanh nghiệp hiệu quả?

Dưới đây là 3 cách để tối ưu hóa chi phí quà tặng doanh nghiệp hiệu quả:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Chọn nhà cung cấp uy tín giúp doanh nghiệp sở hữu quà tặng chất lượng cao với giá cả tương xứng và nhận được dịch vụ hỗ trợ linh hoạt. Công ty Logogift đáp ứng các tiêu chí trên, là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp in logo chất lượng cao, giá thành phải chăng, đi kèm dịch vụ đóng gói, vận chuyển và đổi trả chuyên nghiệp.
• So sánh giá cả: So sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp có mức giá tốt nhất. Doanh nghiệp cũng nên so sánh cả chi phí in ấn, đóng gói và vận chuyển để có cái nhìn toàn diện.  
• Lên kế hoạch chuẩn bị sớm: Việc lên kế hoạch từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tính toán ngân sách, đồng thời có thời gian thương lượng giá cả kỹ càng và tránh tình trạng chi phí tăng cao vào các mùa cao điểm.

Việc phân tích kỹ lưỡng các khoản chi phí quà tặng là chìa khóa giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả. Tuy nhiên, những sai lầm trong quá trình lựa chọn có thể khiến chi phí tăng cao mà không mang lại hiệu quả như mong muốn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm 7 sai lầm phổ biến khi chọn mua quà tặng in logo để tránh những lỗi thường gặp, đồng thời tìm ra giải pháp giúp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao giá trị của quà tặng.

Bài viết trên đây đã phân tích chi tiết 4 khoản chi phí quà tặng doanh nghiệp và những kinh nghiệm hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí quà tặng. Nếu quý khách có thắc mắc hoặc mong muốn được tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ Quà Tặng LogoGift qua Hotline 0945.998.008 để được hỗ trợ nhiệt tình nhé!