Việc lập kế hoạch quà tặng in logo cho các chương trình tri ân, sự kiện doanh nghiệp luôn đi kèm bài toán ngân sách. Với số lượng đặt hàng lớn, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá và nắm bắt những mẹo tiết kiệm là vô cùng cần thiết đảm bảo tối ưu hóa ngân sách cho doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Quà Tặng In Logo LogoGift sẽ phân tích 3 yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá quà tặng, đồng thời cung cấp bảng giá tham khảo cập nhật mới nhất cho 5 dòng quà tặng in logo phổ biến trong năm 2025.
Ngoài ra, chúng tôi chia sẻ thêm các mẹo thương lượng và chiến lược cắt giảm ngân sách hiệu quả cho các đơn hàng từ 1.000 sản phẩm trở lên, giúp quý doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh, phù hợp mục tiêu truyền thông và ngân sách thực tế.
3 yếu tố quyết định đến giá quà tặng in logo
1. Số lượng đặt hàng
Số lượng đặt hàng là một trong những yếu tố có tác động đáng kể đến giá quà tặng in logo. Nguyên tắc chung trong ngành sản xuất quà tặng là số lượng đặt hàng càng lớn, đơn giá trên mỗi sản phẩm càng giảm.
Sự ưu đãi về giá này được lý giải bởi 4 nguyên nhân chính sau:
- Phân bổ hiệu quả chi phí cố định: Các chi phí ban đầu như thiết kế mẫu, chi phí tạo khuôn, chuẩn bị máy móc và phân bổ nhân công cho một lô hàng thường là chi phí cố định, không thay đổi dù số lượng ít hay nhiều. Vì vậy khi sản xuất số lượng lớn, các chi phí này được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn, từ đó làm giảm giá thành của từng sản phẩm.
- Hưởng chính sách ưu đãi từ chuỗi cung ứng: Các xưởng sản xuất và nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào thường có những chính sách chiết khấu hấp dẫn, ưu đãi đặc biệt dành cho những đơn hàng có quy mô lớn..
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Việc sản xuất hàng loạt với số lượng lớn giúp tối ưu hóa từng công đoạn trong quy trình, giảm thiểu thời gian chết giữa các khâu và tăng cường hiệu suất lao động. Kết quả là chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm được tiết kiệm hiệu quả.
- Giảm chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị: Khi đặt hàng với số lượng lớn, nhà cung cấp sẽ dễ dàng gom hàng và vận chuyển theo lô lớn. Điều này tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển so với giao hàng nhỏ lẻ nhiều lần cho các đơn hàng quà tặng in logo số lượng ít.
2. Chất liệu sản phẩm
Chất liệu cấu thành nên sản phẩm quà tặng đóng vai trò quan trọng trong việc định giá. Giá thành đầu vào của mỗi loại chất liệu sẽ có sự khác biệt và yếu tố này được phản ánh trực tiếp vào giá thành cuối cùng của quà tặng.
Mỗi chất liệu quà tặng in logo sẽ có giá thành khác nhau
Ví dụ, một quyển sổ da quà tặng in logo với bìa được làm từ chất liệu da PU cao cấp, từng đường may được gia công tỉ mỉ có giá khoảng 160.000 VNĐ/sp. Mức giá này cao hơn đáng kể so với một quyển sổ tay lò xo bìa giấy thông thường với mức giá chỉ khoảng 40.000 VNĐ/sp.
Chất liệu sản phẩm còn ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ, cảm nhận của người dùng, qua đó quyết định giá trị cốt lõi của món quà. Chẳng hạn, một chiếc bút ký kim loại quà tặng in logo mạ vàng cao cấp, thiết kế tinh xảo sẽ tạo nên giá trị và ấn tượng khác biệt hoàn toàn so với một chiếc bút nhựa quà tặng thông thường.
Bút ký kim loại vàng lá in logo quà tặng cao cấp sẽ định vị giá trị cao hơn trong lòng người nhận so với bút bi phổ thông
3. Kỹ thuật in logo
Kỹ thuật in logo thương hiệu lên sản phẩm quà tặng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành. Mỗi kỹ thuật in ấn đòi hỏi quy trình, vật tư và thiết bị khác nhau, từ đó tạo ra sự chênh lệch về chi phí sản xuất:
- In decal: Quy trình thực hiện đơn giản, nhanh chóng, giá thành rẻ, phù hợp với các sản phẩm gốm sứ.
- In lụa (in lưới): Là phương pháp phổ biến, chi phí tương đối thấp, in được nhiều màu cơ bản. Tuy nhiên, độ bền màu có thể thấp hơn so với kỹ thuật in hiện đại trên một số chất liệu.
- In offset: Phù hợp cho các sản phẩm in ấn giấy như quạt giấy, sổ tay lò xo, đồng hồ treo tường,… Ưu điểm của phương pháp này là chất lượng in cao, màu sắc chuẩn xác, chi phí thấp khi in số lượng lớn.
- In UV: In UV logo trực tiếp lên bề mặt sản phẩm, cho màu sắc rực rỡ, hiệu ứng nổi 3D, độ bám tốt trên nhiều chất liệu. Chi phí thường cao hơn so với in lụa nhưng chất lượng hình ảnh vượt trội.
- Khắc laser: Tạo ra các đường nét tinh xảo, độ bền vĩnh viễn, phù hợp với kim loại, gỗ, da, thủy tinh. Chi phí ban đầu có thể cao hơn nhưng hiệu quả thẩm mỹ và độ bền vượt trội.
- Thêu vi tính: Áp dụng với sản phẩm vải như áo, mũ, túi, khăn,… Chi phí thêu logo sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và kích thước của hình thêu.
Bên cạnh việc lựa chọn kỹ thuật, mức độ phức tạp của logo cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in ấn, cụ thể bao gồm:
- Kích thước logo: Diện tích in logo, hình ảnh càng lớn thì chi phí in ấn càng cao do tốn nhiều mực in và yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn.
- Số lượng màu logo: Logo in nhiều màu sẽ có chi phí cao hơn so với in đơn sắc hoặc ít màu, do phải trải qua nhiều công đoạn in và sử dụng nhiều loại mực khác nhau.
- Số lượng mặt in logo: In logo trên nhiều mặt của sản phẩm sẽ làm tăng chi phí do cần thêm nguyên liệu, công đoạn in và kéo dài thời gian sản xuất so với in logo trên một mặt duy nhất.
- Vị trí in logo: Những vị trí khó tiếp cận (bề mặt cong, gồ ghề, mép sản phẩm,…) đòi hỏi sự căn chỉnh phức tạp hoặc kỹ thuật đặc biệt, vì vậy có thể làm tăng chi phí so với việc in trên các bề mặt phẳng, dễ thao tác.
Ngoài ra, để có hiểu chi tiết hơn về cách ngân sách được phân bổ, doanh nghiệp cần nắm bắt cụ thể các thành phần chi phí cấu thành nên quà tặng doanh nghiệp, bao gồm giá trị sản phẩm, chi phí in ấn, chi phí đóng gói và chi phí vận chuyển. Việc phân tích chi tiết các khoản mục này giúp bạn dự trù ngân sách sát thực tế, từ đó đưa ra quyết định tối ưu chi phí hiệu quả hơn.
Bảng giá tham khảo 5 sản phẩm quà tặng in logo tại LogoGift được ưa chuộng
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho 5 sản phẩm quà tặng in logo tại LogoGift hiện đang được đông đảo các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tin tưởng lựa chọn. Bảng giá được phân loại cụ thể, minh bạch, giúp quý khách dễ dàng hơn trong việc hoạch định ngân sách quà tặng.
| Sản phẩm | Phân loại | Giá tham khảo (đã bao gồm in logo và hộp quà) |
| Bộ ấm chén quà tặng in logo | Bộ trà sứ trắng quà tặng in logo | 193.000 – 579.000 VNĐ/sp |
| Bộ ấm chén decal quà tặng in logo | 216.000 – 359.000 VNĐ/sp | |
| Bộ ấm tách trà men màu quà tặng in logo | 303.000 – 920.000 VNĐ/sp | |
| Bộ trà tử sa quà tặng in logo | 143.000 – 943.000 VNĐ/sp | |
| Bộ trà hỏa biến quà tặng in logo | 344.000 – 1.856.000 VNĐ/sp | |
| Bộ ấm chén vẽ tay quà tặng in logo | 297.000 – 2.351.000 VNĐ/sp | |
| Ly cốc sứ quà tặng in logo | Cốc sứ trắng quà tặng in logo | 40.000 – 127.000 VNĐ/sp |
| Ly sứ màu quà tặng in logo | 60.000 – 124.000 VNĐ/sp | |
| Ly sứ vẽ tay quà tặng in logo | 64.000 – 97.000 VNĐ/sp | |
| Cốc sứ hoả biến quà tặng in logo | 62.000 – 82.000 VNĐ/sp | |
| Bộ phin cafe sứ quà tặng in logo | 56.000 – 293.000 VNĐ/sp | |
| Cốc sứ cafe kèm đĩa quà tặng in logo | 55.000 – 154.000 VNĐ/sp | |
| Ly sứ lọc trà quà tặng in logo | 98.000 – 149.000 VNĐ/sp | |
| Bộ 2 cốc sứ quà tặng in logo | 76.000 – 132.000 VNĐ/sp | |
| Bộ 3 cốc sứ quà tặng in logo | 193.000 VNĐ/sp | |
| Bộ 4 cốc sứ quà tặng in logo | 136.000 VNĐ/sp | |
| Bộ 6 cốc sứ quà tặng in logo | 196.000 – 405.000 VNĐ/sp | |
| Bộ giftset quà tặng in logo | Bộ giftset sổ da + bút ký quà tặng in logo | 203.000 – 744.000 VNĐ/sp |
| Bộ giftset bình giữ nhiệt + ô dù quà tặng in logo | 233.000 – 300.000 VNĐ/sp | |
| Bộ giftset bình giữ nhiệt + bút ký quà tặng in logo | 184.000 – 426.000 VNĐ/sp | |
| Bộ giftset bình giữ nhiệt + sổ da + bút ký quà tặng in logo | 340.000 – 590.000 VNĐ/sp | |
| Bộ giftset bình giữ nhiệt + bút ký + sạc dự phòng quà tặng in logo | 527.000 VNĐ/sp | |
| Ô dù quà tặng in logo | Dù gấp 2 quà tặng in logo | 109.000 – 115.000 VNĐ/sp |
| Dù gấp 3 quà tặng in logo | 91.000 – 220.000 VNĐ/sp | |
| Dù gấp 5 quà tặng in logo | 161.000 VNĐ/sp | |
| Dù gấp ngược quà tặng in logo | 140.000 – 167.000 VNĐ/sp | |
| Dù cán thẳng quà tặng in logo | 122.000 – 209.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt quà tặng in logo | Bình giữ nhiệt Carlmann quà tặng in logo | 155.000 – 217.000 VNĐ/sp |
| Bình giữ nhiệt Sunhouse quà tặng in logo | 129.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt Rạng Đông quà tặng in logo | 99.000 – 335.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt La Fonte quà tặng in logo | 151.000 – 372.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt Elmich quà tặng in logo | 167.000 – 393.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt Lock&Lock quà tặng in logo | 266.000 – 861.000 VNĐ/sp | |
| Bình giữ nhiệt TQ bình dân quà tặng in logo | 86.000 – 312.000 VNĐ/sp |
Mẹo thương lượng & cắt giảm 15 % ngân sách quà tặng in logo với đơn > 1.000 sản phẩm
Với đơn hàng quà tặng in logo quy mô lớn, doanh nghiệp có nhiều lợi thế để đàm phán và tiết kiệm chi phí nếu biết tận dụng các yếu tố sau:
- Đàm phán dựa trên số lượng lớn: Đơn hàng từ 1.000 sản phẩm trở lên thường được nhà cung cấp áp dụng mức chiết khấu hấp dẫn. Doanh nghiệp nên chủ động chia sẻ kế hoạch số lượng dự kiến để thương lượng mức giá phù hợp.
- Cam kết hợp tác dài hạn: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch đặt quà tặng định kỳ hoặc tổ chức nhiều sự kiện trong năm, việc đề xuất cam kết hợp tác lâu dài có thể mang lại cho doanh nghiệp những ưu đãi đặc biệt về giá cả và dịch vụ đi kèm.
- Lên kế hoạch đặt hàng sớm: Chủ động đặt hàng sớm cho phép nhà cung cấp có thời gian để chuẩn bị nguyên vật liệu tốt nhất, lên kế hoạch sản xuất tối ưu và từ đó giảm được chi phí cho cả hai bên.
- Tránh các dịp cao điểm: Các giai đoạn cao điểm như lễ Tết, cuối năm, 8/3, 20/10 thường khiến giá nguyên vật liệu và nhân công tăng cao. Việc đặt hàng sớm trước 2-3 tháng là cách hiệu quả để doanh nghiệp chủ động hơn về giá và đảm bảo tiến độ sản xuất.
- Ưu tiên mẫu có sẵn: Việc yêu cầu thiết kế quà tặng hoàn toàn mới sẽ phát sinh chi phí lên ý tưởng, tạo khuôn mới, sản xuất mẫu. Vì vậy, việc lựa chọn các mẫu quà tặng có sẵn tại xưởng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt với các đơn hàng số lượng lớn.
Trên đây là bảng giá quà tặng in logo 2025 cùng những phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp ước tính ngân sách và tối ưu chi phí hiệu quả. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu đặt quà tặng in logo số lượng lớn cho các sự kiện sắp tới, hãy liên hệ Quà Tặng In Logo LogoGift qua Hotline 0945.998.008 để được tư vấn giải pháp phù hợp, báo giá nhanh và hỗ trợ từ A-Z.
